Passa
Boka demo
Schemaläggning för äldreomsorgen

Schemat lägger sig själv. Vikarien är redan på väg.

Passa lägger 8-veckorsschemat efter era regler och personalens önskemål. När någon blir sjuk hittar Passa en vikarie med rätt kompetens – medan du dricker morgonkaffet.

Boka en demo på 20 min Prova demon själv
För kommuner och privata omsorgsbolag. Börja med en enhet.
Enhet Björkenv.45–46 · exempel
D dag K kväll N natt S semester Sjuk Vikarie
06:10

Första sjukanmälan. Chefen ringer runt i stället för att leda.

8 veckor

Ett schema som tar dagar att lägga i Excel – och som spricker vid första semesteransökan.

OB, LAS, ATL

Regler som måste stämma varje gång. Ett misstag blir dyrt eller hamnar hos facket.

Schemaläggning

Från önskemål till publicerat schema på en eftermiddag

Passa räknar igenom tusentals kombinationer och föreslår ett schema som håller sig inom lagen, avtalet och er bemanningsplan. Du granskar och justerar. Passa kontrollerar igen.

  1. Personalen lämnar önskemål i appen

    Önskade pass, lediga dagar och vilka helger som passar. Inget mer papper på väggen i personalrummet.

  2. Passa lägger ett förslag

    Helger och nätter först, sedan vardagar. Rätt kompetens på varje pass, rättvis helgrotation och sysselsättningsgrad som stämmer.

  3. Du justerar – reglerna följer med

    Byt ett pass med ett klick. Bryter ändringen mot dygnsvila eller delegering ser du det direkt, innan det blir ett problem.

  4. Publicera till alla

    Schemat syns i medarbetarnas mobil. Ändringar efteråt skickas som avisering, så ingen missar ett pass.

Vikarier

En sjukanmälan blir ett bemannat pass – utan ett enda samtal

06:10

Sjukanmälan

Medarbetaren anmäler i appen eller via sms. Passet blir öppet direkt.

06:11

Rätt person

Passa letar bland timvikarier och deltidare som vill ha fler timmar. Kompetens, vila och kostnad vägs in.

06:12

Erbjudande i vågor

Bästa matchningarna får sms först. Svarar ingen går erbjudandet vidare till nästa grupp.

06:24

Klart

Första ja vinner. Chefen får en bekräftelse och schemat uppdateras.

Hela systemet

Allt som hör till schemat, på ett ställe

Passa kan ersätta ert nuvarande schema- och tidssystem – eller börja som ett komplement och växa därifrån.

Kärnan

Schemaläggning

8-veckorsschema med önskemål, helgrotation, kompetenskrav och regelkontroll.

Kärnan

Vikariehantering

Sjukanmälan, matchning och sms-utskick. Eskalerar till chefen om ingen svarar.

Ledighet

Semester

Ansökningar med påverkan på bemanningen och motförslag. Sommarplanering med turordning.

Tid & lön

Löneunderlag

Stämpling, OB, mertid och övertid. Chefen attesterar per enhet, export till lönesystemet.

Personal

Register och LAS

Bevakar anställningsdagar, företrädesrätt och läkemedelsdelegering som håller på att gå ut.

Medarbetare

Appen

Mina pass, lediga pass att ta, önskemål och ledighetsansökan – i mobilen.

Byggt för svensk omsorg

Reglerna finns i systemet, inte i chefens huvud

Passa kontrollerar varje pass mot lag och avtal innan schemat publiceras.

Arbetstidslagen

11 timmars dygnsvila och 36 timmars veckovila kontrolleras på varje pass.

LAS

Varnar innan en visstidsanställning övergår till tillsvidare eller ger företrädesrätt.

Semesterlagen

Fyra veckors sammanhängande sommarledighet och besked i god tid.

Delegering

Bara personal med giltig läkemedelsdelegering läggs på pass som kräver det.

GDPR

Uppgifter om sjukfrånvaro visas bara för den som behöver dem i sitt arbete.

Kom igång

Börja litet. Se skillnaden på en enhet.

Ingen stor upphandling för att testa. Vi startar där det gör mest nytta och bygger vidare när ni ser resultatet.

  1. Vecka 1

    Demo med era förutsättningar

    20 minuter. Vi visar hur Passa lägger schemat för en enhet som liknar er.

  2. 3 månader

    Pilot på en enhet

    Fast pris. Vi lägger in personal och bemanningsplan åt er. Ni mäter tid, kostnad och obemannade pass.

  3. Därefter

    Hela verksamheten

    Pris per schemalagd medarbetare och månad. Fler enheter, tid och lön, och koppling till lönesystemet.

Frågor

Det brukar chefer fråga

Måste vi byta ut vårt nuvarande system direkt?

Nej. Många börjar med schemaläggning och vikarier på en enhet, medan resten ligger kvar. När ni vill gå vidare flyttar vi över semester, tid och lön.

Vad händer om personalen inte har smartphone?

Erbjudanden och schemaändringar går också att få som vanligt sms. Det räcker att svara JA.

Bestämmer AI:n vem som får passet?

Nej. Passa föreslår och skickar erbjudanden efter regler som ni själva ställer in. Chefen kan alltid se varför en person valdes och ändra.

Hur fungerar det med kollektivavtalet?

OB-tider, mertid, övertid och vilotider ställs in efter ert avtal. Vi går igenom inställningarna tillsammans innan piloten startar.

Vad kostar det?

Piloten har ett fast pris. Därefter betalar ni per schemalagd medarbetare och månad. Hör av er så räknar vi på er verksamhet.

Boka demo

Se hur nästa 8-veckorsschema kan lägga sig självt

Fyll i formuläret eller mejla direkt. Du får svar inom en arbetsdag.

rebecka@delfinogroup.se