Ny frånvaroanmälan
Dagens pass
Sms-flödet
Chefens notiser
Vecka 44 mån 26 okt – sön 1 nov
Hela veckans pass per enhet. Klicka på ett pass med frånvaro för att se ärendet, eller på ett bemannat pass för att anmäla frånvaro.
v. 45–52 · 2 nov – 27 dec 2026
Passa lägger schemat utifrån bemanningsbehovet per enhet och pass, varje persons tjänstgöringsgrad, kompetens, semester och önskemål – och följer arbetstidslagen. Klicka på en ruta för att ändra själv; reglerna kontrolleras direkt.
Så tänkte Passa
Schemat D dag · K kväll · N natt · S semester · U utbildning · FL föräldraledig
Frånvaro under perioden
Personal, tjänst och önskemål
Ledighetsansökningar v. 45–52 · påverkar 8-veckorsschemat
Medarbetarna ansöker i appen. Passa visar direkt vad ledigheten gör med bemanningen, vem som kan täcka passen och om en annan vecka vore bättre. Beviljas ansökan läggs schemat om automatiskt.
Sommarplanering
Alla har önskat fyra sammanhängande veckor i appen, med ett andrahandsval. Passa fördelar dem utifrån hur många som får vara lediga samtidigt per enhet, att nattkompetensen räcker och vem som fick sitt förstahandsval förra året.
Tid & lön
Personalen stämplar in och ut i appen. Passa jämför med schemat, räknar OB, mertid och övertid enligt avtalet, och lägger fram bara det som avviker. Chefen attesterar sin enhet – sedan går löneunderlaget direkt till lönesystemet.
Avvikelser att hantera
Attest per enhet
Löneunderlag
Per medarbetare timmar per löneart
Alla pass och stämplingar
Exempelregler: OB kväll vardag 19–22 (26,10 kr/h), natt 22–06 (58,40 kr/h), helg fre 19 – mån 07 (66,00 kr/h). Deltid över schemat blir mertid, heltid blir övertid – kvalificerad på helg och före 06 eller efter 20. Sjuk: sjuklön från dag 1 med karensavdrag första dagen. Stämplingar inom 5–10 minuter från schemat räknas som schema. I skarpt läge läses alla belopp och regler från kundens kollektivavtal.
Bevakning
Passa håller koll på LAS-dagar, delegeringar och semestersaldon och säger till i tid.
Behörigheter
Varje roll ser bara det den behöver. Allt loggas.
Personalregister
Kopplingar till andra system
Så ser medarbetaren det
Varje medarbetare och timvikarie har appen, eller sms om de inte vill ladda ner något. När den här fliken är öppen svarar du själv åt den valda personen.
Tips: skicka en frånvaroanmälan under "Bemanning idag" och välj sedan någon som fick förfrågan, till exempel Ahmed eller Nour.
Tillgänglighetsutskick
Passa frågar timvikarier och deltidare som vill jobba mer när de kan arbeta resten av veckan. Svaren styr vem som får förfrågan först.